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La Société d'histoire de la Baie-James, identifiable par le numéro d'entreprise NEQ 1144711869, est une personne morale sans but lucratif immatriculée au Québec depuis le 30 mai 1995. Son siège social est situé au 646 3e Rue, Chibougamau, Québec, G8P 1P1. Elle se spécialise dans la conservation et la mise en valeur du patrimoine historique régional, notamment en tant que centre d'archives privées agréé.
Depuis sa constitution, la société a principalement exercé ses activités dans le domaine des musées et archives, sous le code économique 8551. Son objectif principal est de préserver le patrimoine régional en conservant des documents et en valorisant l'histoire locale, afin de contribuer à la connaissance et à la transmission du passé de la région. Avec une équipe restreinte de 1 à 5 employés en Québec, elle fonctionne selon le régime juridique de la Loi sur les compagnies, Partie 3, au Québec.
Au fil des années, l'organisation a connu différents noms, notamment la Société d'histoire régionale de Chibougamau nord du Québec, le Centre d'Archives de la Radissonie, et la Société d'Archives de la Baie-James. Son dernier changement de nom a été effectué le 12 octobre 2023 pour celui de Société d'histoire de la Baie-James. La société continue ses activités, avec une déclaration annuelle pour 2024, et ses échéances de production sont fixées jusqu'au 1er juillet 2026, confirmant son engagement à la conservation du patrimoine régional.