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La société COGILEX Recherche et Développement Inc. a été immatriculée au Québec le 18 décembre 1998. Elle opère en tant que société par actions ou compagnie, conformément à la Loi sur les compagnies partie 1A (C. C-38) et la Loi sur les sociétés par actions (C. S-31.1). Son siège social est situé au 1855 ch. Kenilworth, Mont-Royal, Québec, avec le code postal H3R2S7. L'entreprise compte aujourd'hui entre 1 et 5 employés dans la région de Québec.
Spécialisée dans le secteur des services d'informatique, la société se concentre principalement sur la recherche et le développement en linguistique informatique. Elle est également impliquée dans la conception et la production de systèmes multimédia de formation, ce qui constitue son activité principale selon son code d’activité économique (7721). Depuis sa création, COGILEX a maintenu ses activités en lien avec l'innovation technologique et l'informatisation de la linguistique.
Le nom de l'entreprise a évolué au fil des années, notamment sous la dénomination COGILEX Recherche et Développement Inc. La dernière déclaration fiscale a été effectuée en 2024 pour l’année 2025, avec une production prévue pour cette année-là. La société a prévu de déposer ses déclarations annuelles jusqu’au 1er juin 2026, témoignant d’une continuité dans ses obligations administratives et fiscales depuis plus de deux décennies.