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L'entreprise, immatriculée sous le numéro NEQ 1160503513, est une personne morale sans but lucratif enregistrée au Québec depuis le 20 décembre 2001. Son siège social est situé au 405 rue Sainte-Catherine E, Montréal (Québec), H2L2C4. Elle possède entre 11 et 25 employés et exerce principalement dans le domaine des syndicats ouvriers, notamment en tant qu'association étudiante facultaire. Son activité principale est la représentation et la coordination des étudiants de la faculté, complétée par une activité secondaire liée aux services de mets à emporter via un café étudiant en deux points de services.
Depuis sa constitution, cette organisation a adopté plusieurs dénominations telles que « AFÉA-UQAM » en 2011, « Association facultaire étudiante des arts de l'UQAM » en 2013, et « ASSOCIATION FACULTAIRE DES ÉTUDIANTS EN ARTS DE L'UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À MONTRÉAL » à partir de 2001. Elle a été créée pour représenter les intérêts des étudiants, proposant notamment des services liés à la vie étudiante et à l'organisation d'événements culturels ou éducatifs dans le cadre universitaire. Le régime juridique choisi est celui de la Loi sur les compagnies, Partie 3, ce qui en fait une structure solide et reconnue dans le secteur associatif.
La structure a été régulièrement déclarée et maintenue en conformité, avec une dernière déclaration prévue pour 2024 et une production de documents pour l'année 2025. Elle n'a pas fait faillite et fonctionne actuellement sans convention uniforme d’actionnaires. Sa mission principale demeure la représentation des étudiants dans la faculté, tout en offrant des services complémentaires comme la restauration, dans une optique de soutien à la vie universitaire. La date limite de dépôt des dernières déclarations est fixée au 1er novembre 2025, assurant une continuité dans ses activités administratives et associatives.
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